Privacy Unipolhome Area Riservata

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

UHM_InfC_WLog_01 – Ed. 13.02.2023

In via preliminare, Le segnaliamo che l’utenza per l’accesso all’area riservata delle applicazioni e/o dei siti web (di seguito, anche, i “Servizi Web” o i “Servizi”) di una delle società del Gruppo Unipol¹ ed aderente al sistema dell’utenza unica (di seguito anche l’“Utenza Unica di Gruppo” o “Utenza Unica”), che prevede l’utilizzo delle medesime credenziali (username e password) per accedere a Servizi Web delle predette società aderenti, comporta un trattamento di dati personali svolto da UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (anche, “UnipolSai”), in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati. Ciascuna società del Gruppo Unipol aderente al sistema dell’Utenza Unica Le comunicherà all’atto del primo accesso al proprio Servizio Web la presenza della predetta Utenza Unica e la conseguente necessità di usare le relative credenziali. In relazione a tale processo, UnipolSai restituirà alla scrivente Società il riconoscimento della Sua Utenza Unica a fronte della verifica tramite codice fiscale e condividerà con questa i dati essenziali alla stessa connessi (in specie, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo email, numero di cellulare, username e password). La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse di UnipolSai a fornire ai clienti un servizio migliore e semplificato per l’accesso, tramite l’utilizzo delle medesime credenziali, Servizi Web delle società appartenenti al Gruppo Unipol¹. Il conferimento dei dati suesposti è indispensabile alla finalità del trattamento indicata; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile procedere alla creazione dell’Utenza Unica di Gruppo. Le precisiamo che, in qualunque momento, può contattare il Responsabile per la protezione dei dati personali all’indirizzo privacy@unipolsai.it, al fine di esercitare i Suoi diritti e per avere chiarimenti in merito al trattamento dei Suoi dati personali. Ciascuna società aderente informa circa i trattamenti svolti in relazione all’Utenza Unica all’atto del primo accesso alla propria area riservata.

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, anche, il “Regolamento”), La informiamo che UnipolHome S.p.A. (di seguito, anche, “UnipolHome”), in qualità di titolare, tratterà alcuni dati personali a Lei riferibili, per le finalità di seguito indicate.

CHI TRATTERÀ I DATI PERSONALI?

Titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è UnipolHome S.p.A. (www.unipolhome.it) con sede in Via Stalingrado 37 – 40128 Bologna.

QUALI DATI RACCOGLIAMO

Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):

i dati anagrafici, nonché i dati relativi al Suo indirizzo di residenza e/o di domicilio, i Suoi recapiti telefonici (fisso e mobile) e telematici (indirizzo di posta elettronica);

i dati relativi ai rapporti contrattuali e ai servizi da Lei richiesti o in Suo favore prestati;

i dati da Lei rilasciati, o eventualmente acquisiti, nell’ambito dei rapporti, anche presso registri, banche dati e fonti pubbliche conoscibili o pubblicamente accessibili da chiunque;

i dati riferiti ad aspetti della Sua situazione personale e familiare, nonché professionale ed economica (quali, ad esempio, stato civile, composizione nucleo familiare, titolo di studio, posizione lavorativa, reddito, interessi, ecc.) da Lei comunicatici, tra cui, fra gli altri, quelli forniti nell’ambito di indagini di natura commerciale;

i dati rilasciati in occasione dell’effettuazione di preventivi, eventualmente effettuati anche per via telematica, sui siti web dedicati di UnipolHome;

i dati relativi all’eventuale registrazione a nostri servizi on line;

PERCHÉ LE CHIEDIAMO I DATI

I Dati saranno trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:

(F1) – Registrazione all’area riservata (di seguito, “Area Riservata”) e fruizione dei Servizi Web²: il trattamento consiste nelle operazioni necessarie alla creazione e all’attivazione dell’Area Riservata all’interno del sito web di UnipolHome, nonché nella conseguente fruizione dei Servizi Web connessi;
(F2) – Finalità promozionali e commerciali (anche, “Finalità di marketing”): per l’invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi di UnipolHome, di UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (anche, “UnipolSai”) e/o delle altre società del Gruppo Unipol³, nonché, di terzi, attraverso materiale pubblicitario, newsletter, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione mediante modalità di contatto automatizzate (come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web) e tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore).;

(F3) – Profilazione per finalità promozionali e commerciali (anche, “Profilazione per finalità commerciali” o “Profilazione”): per attività di analisi, anche attraverso elaborazioni elettroniche di Suoi comportamenti ed esigenze, al fine di migliorare e sviluppare i servizi forniti ed individuare le offerte più vantaggiose e proporre i prodotti di Suo maggiore interesse;
(F4) – Comunicazione dei Suoi Dati a UnipolSai e alle altre Società del Gruppo Unipol per il perseguimento di loro finalità commerciali e promozionali (anche, “Comunicazione a terzi per finalità di marketing”): per la comunicazione dei Suoi dati personali a UnipolSai e alle altre società del Gruppo Unipol¹, che li potranno trattare per l’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi assicurativi, nonché a ulteriori prodotti e/o servizi di UnipolSai e delle altre società del Gruppo Unipol¹ e/o di terzi, attraverso l’invio di materiale pubblicitario, newsletter, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante tecniche di comunicazione a distanza con modalità automatizzate (come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web), nonché tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore);
(F5) – Comunicazione dei Suoi Dati a UnipolSai ed alle altre Società del Gruppo Unipol per lo svolgimento di attività di profilazione commerciale (anche, “Comunicazione a terzi per profilazione commerciale”): per la comunicazione dei dati suoi personali a UnipolSai, e alle altre società del Gruppo Unipol¹, che li utilizzeranno per ulteriori attività di analisi, anche attraverso elaborazioni elettroniche, di Sue esigenze, al fine di migliorare e sviluppare i servizi forniti ed individuare le offerte più vantaggiose e proporre, sulla base di tali dati, i prodotti e/o i servizi di Suo maggiore interesse.

#	Categorie di Dati	Base giuridica	Conferimento dei Dati
F1	a)	Necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte	Il conferimento dei Suoi dati è necessario alla finalità sopra indicata; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile registrarsi all’Area Riservata
F2 F3 F4 F5	a); b); c) a); b); c); d); e); f) a); b); c) a); b); c); d); e); f)	La base giuridica del trattamento consiste nel Suo previo e libero consenso alla singola e specifica finalità commerciale perseguita	Il conferimento dei Suoi Dati è libero e facoltativo; il mancato conferimento non pregiudicherà l’erogazione dei servizi eventualmente dovuti da UnipolHome nei Suoi confronti, sulla base di rapporti contrattuali in essere, ma non permetterà esclusivamente il perseguimento della finalità commerciale in oggetto

COME TRATTIAMO I SUOI DATI

I Suoi Dati saranno trattati tramite logiche e modalità, anche informatiche, strettamente pertinenti alle finalità suindicate, previa adozione delle misure di sicurezza ritenute adeguate ai rischi, e saranno resi accessibili al solo personale autorizzato e istruito, nella sola misura di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle attività cui lo stesso risulta preposto.

A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, UnipolHome potrà comunicare i Suoi Dati alle seguenti categorie di soggetti:

a soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, ovvero in base a provvedimento dell’Autorità Giudiziaria o di altre Autorità pubbliche nei limiti previsti da tali norme o provvedimenti (quali ad es. Autorità di polizia giudiziaria, Autorità di controllo e vigilanza);
a soggetti abilitati ad accedere ad alcuni dati necessari per lo svolgimento di attività ausiliarie al rapporto contrattuale in essere (si citano a titolo indicativo ma non esaustivo: banche ed istituti di credito, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione, società di recupero crediti, ente posta o altre società fornitrici di servizi simili, istituti di vigilanza, o società che prestano il servizio di assistenza stradale).

I Dati potranno essere conosciuti esclusivamente dal personale autorizzato in ragione di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle mansioni cui risulta preposto.

UnipolHome potrà altresì avvalere, anche in qualità di responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, di:

altre società di servizi alle quali affidare attività tecniche ed informatiche per proprio conto;

società di recupero crediti.

I Suoi Dati non saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò fosse necessario al perseguimento delle finalità suindicate, lo faremo sulla base delle misure di garanzia previste dal Regolamento, quali ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero la sottoscrizione di clausole contrattuali standard con l’importatore dei Dati.

Per quanto tempo tratteremo i Dati?

I Suoi Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità; successivamente saranno cancellati.

In dettaglio:

Finalità	Termine di conservazione
F1	I Dati saranno trattati da UnipolHome sino alla disattivazione della Sua Area Riservata, la quale potrà avvenire su Sua richiesta ovvero decorsi 2 (due) anni dal Suo ultimo accesso.
F2	Due (2) anni dalla data di cessazione dell’eventuale rapporto contrattuale, ovvero dal momento in cui il consenso è stato prestato, salvo revoca, se antecedente
F3	Uno (1) anno dalla data di cessazione dell’eventuale rapporto contrattuale, ovvero dal momento in cui il consenso è stato prestato, salvo revoca, se antecedente
F4	Il trattamento in oggetto consiste nella sola comunicazione dei Dati alle società (o categorie di soggetti) più sopra indicate, le quali li tratteranno per proprie autonome finalità commerciali. I Dati, una volta trasmessi, saranno pertanto trattati dalle società per due (2) anni dal momento in cui il consenso è stato prestato, salvo revoca, se antecedente
F5	Il trattamento in oggetto consiste nella sola comunicazione dei Dati alle società (o categorie di soggetti) più sopra indicate, le quali li tratteranno per proprie autonome finalità commerciali e di profilazione. I Dati, una volta trasmessi, saranno pertanto trattati dalle società per uno (1) anno dal momento in cui il consenso è stato prestato, salvo revoca, se antecedente

I Suoi diritti

La normativa sulla privacy (articoli da 15 a 22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai Dati che La riguardano, di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, e la portabilità dei dati che Lei ci ha fornito, qualora trattati in modo automatizzato sulla base di un Suo consenso o per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (articolo 20).

La normativa sulla privacy Le attribuisce, altresì, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati, se ne ricorrono i presupposti, e di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare.

Le ricordiamo che può sempre revocare il/i consenso/i eventualmente prestato/i; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento sino a quel momento svolto.

Il Responsabile per la protezione dei dati è a Sua disposizione, per chiarimenti sul trattamento dei Suoi dati e per l’esercizio dei Suoi diritti: può contattarlo all’indirizzo di posta elettronica privacy@unipolhome.it.

Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.